รายละเอียดของระบบงานพัสดุ

เป็นระบบงานที่ใช้สำหรับบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลพัสดุ ได้แก่ ครุภัณฑ์, วัสดุ, การจัดซื้อครุภัณฑ์ และวัสดุ เพื่อให้มีการทำงานที่สะดวกและรวดเร็วมากขึ้น

คุณสมบัติของระบบงานพัสดุ

• กำหนดกลุ่มพัสดุ / ครุภัณฑ์
• กำหนดประเภทพัสดุ / ครุภัณฑ์
• กำหนดชนิดพัสดุ / ครุภัณฑ์
• กำหนดประเภทเงินที่ใช้
• กำหนดวิธีการจัดซื้อวัสดุ / ครุภัณฑ์
• กำหนดรหัสธนาคาร / สาขา
• กำหนดรายชื่อร้านค้า
• กำหนดชื่อและตำแหน่ง เพื่อใช้ในระบบเอกสารของระบบงานพัสดุ
• กำหนดตำแหน่งคณะกรรมการ
  
  

งานสั่งซื้อ-สั่งจ้าง

• บันทึกรายการบริจาค
• บันทึกรายการพัสดุที่บริจาคเข้าระบบ
• บันทึกคำขอซื้อ / ขอจ้างครุภัณฑ์และวัสดุของแต่ละหน่วยงาน
• งานแผนอนุมัติการขอซื้อ / ขอจ้าง
• รายงานรายการบริจาคครุภัณฑ์ / วัสดุ
• รายงานสรุปใบขอซื้อครุภัณฑ์ / วัสดุ
• บันทึกใบสั่งซื้อครุภัณฑ์ / วัสดุ
• บันทึกใบตรวจรับครุภัณฑ์ / วัสดุ
• รายงานใบสั่งซื้อจำแนกตามหน่วยงาน
• รายงานใบสั่งซื้อประจำเดือน
• บันทึกใบสั่งจ้าง
• บันทึกใบตรวจรับการจ้าง
• บันทึกรายการอนุมัติการจ่ายเงิน
• รายงานใบสั่งจ้างจำแนกตามหน่วยงาน
• รายงานใบสั่งจ้างประจำเดือน
• รายงานใบสั่งซื้อ / สั่งจ้างที่ตรวจรับแล้ว
• รายงานใบสั่งซื้อ / สั่งจ้างที่ยังไม่ได้ตรวจรับ
• รายงานใบตรวจรับครุภัณฑ์ / วัสดุ
• รายงานใบอนุมัติการจ่ายเงิน
• พิมพ์ใบสั่งซื้อ / สั่งจ้างรายงานผู้อำนวยการ
  
  

งานวัสดุกลาง

• ออกหมายเลขวัสดุ
• การรับวัสดุเข้าคลัง
• บันทึกคำขอเบิกวัสดุจากหน่วยงาน
• บันทึกการอนุมัติการเบิกจ่ายวัสดุ
• รายงานบันทึกคำขอเบิกพัสดุ
• รายงานการรับวัสดุเข้าคลัง
• รายงานการเบิก-จ่าย / หน่วยงาน
• รายงานการรับเข้า / เบิก / จ่ายวัสดุ
• รายงานการรับวัสดุแยกตามวันที่
• รายงานทะเบียนวัสดุ
• รายงานทะเบียนวัสดุคงเหลือ
• รายงานยอดสรุปวัสดุถาวรคงเหลือ
  
  

งานครุภัณฑ์

• บันทึกหมายเลขควบคุมครุภัณฑ์
• พิมพ์บาร์โค้ดของครุภัณฑ์
• บันทึกคำขอเบิกครุภัณฑ์จากหน่วยงาน
• บันทึกการยืมครุภัณฑ์
• บันทึกการส่งคืนครุภัณฑ์
• บันทึกการซ่อมครุภัณฑ์
• บันทึกการจำหน่ายครุภัณฑ์
• คำนวณค่าเสื่อมราคาของครุภัณฑ์
• รายงานบันทึกคำขอเบิกครุภัณฑ์
• รายงานการยืมครุภัณฑ์
• รายงานการซ่อมครุภัณฑ์
• รายงานทะเบียนครุภัณฑ์
• รายงานทะเบียนครุภัณฑ์แยกตามฝ่าย / หน่วยงาน
• รายงานทะเบียนครุภัณฑ์คงเหลือ
• รายงานสรุปจำนวนครุภัณฑ์
• รายงานค่าเสื่อมราคาสะสมของครุภัณฑ์
  
  

งานวิเคราะห์

• วิเคราะห์จำนวนครุภัณฑ์แต่ละรายการที่ผ่านมาในรอบ 5 ปี
• วิเคราะห์มูลค่าทรัพย์สินในรอบ 5 ปี
• สรุปรายงานข้อมูลการซื้อครุภัณฑ์และวัสดุในรอบปี